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AI 智能体（测试版）

AI 智能体最早在 AI 插件（现为 AI 工具）的 2.4.2 版本中推出。

嵌入式 AI 智能体是集成到 ONLYOFFICE 编辑器中的上下文智能体。它可通过悬浮面板访问，目前作为 AI 工具的测试版功能提供。

AI 智能体具有以下特点：

  • 提供自然语言交互，无需浏览菜单即可执行常见编辑任务。
  • 包含一系列简单的预定义工具，适用于每个编辑器的常见任务。
  • 保存对话历史，支持迭代优化和多步骤请求。

AI 智能体能做什么​

  • 文本生成与改写。直接在编辑器中创建新文本或增强现有内容。通过自然语言命令生成摘要、拓展思路、改写句子，或调整语气和风格。
  • 智能格式化。无需查找菜单即可应用格式。只需请求格式更改，编辑器就会自动更新文档。
  • 数据分析与可视化。在电子表格中汇总、排序和筛选数据，并从选定范围或整个工作表生成可视化表示。根据简单的文字描述创建图表和幻灯片图像。

如何启用 AI 智能体​

AI 智能体是 AI 工具的测试版功能。请先添加 AI 模型。如果 AI 工具不可用，请参阅安装，然后参阅配置。

要启用 AI 智能体：

  1. 在插件选项卡上点击后台插件，确认 AI 工具开关已启用（默认处于启用状态）。
  2. 打开 AI 工具选项卡并点击设置。
  3. 在模型分配选项卡上为AI 聊天分配模型，或保留默认模型。AI 智能体（Ctrl + /）使用AI 聊天的模型分配。

AI 智能体现已启用，可以开始使用了。

如何使用 AI 智能体​

要调用 AI 智能体：

  1. 在任何编辑器中按 Ctrl + / 打开 AI 智能体输入框。

    AI 智能体AI 智能体

  2. 输入您的请求并按 Enter。AI 聊天面板将打开并显示响应。

编辑器支持请求历史记录，因此您可以继续对话，逐步给出指令。

要重置历史记录，请按 Ctrl + Alt + /。

要禁用智能体，请使用 Esc。

如何创建 AI 快捷操作​

创建 AI 快捷操作用于对所选文本执行一次性 AI 任务。操作的显示位置取决于访问方式设置。

要创建新操作：

  1. 打开 AI 工具选项卡并点击创建 AI 快捷操作，将打开创建 AI 快捷操作对话框。

    创建 AI 快捷操作创建 AI 快捷操作

  2. 您可以在从模板开始下选择一个模板，例如翻译、更改语气、专业改写、要点摘要、简化文本、扩写文本、修正语法、缩短或加长。模板会自动为您填写各字段。

  3. 或者手动填写以下字段：

    • 名称：快捷操作的简短名称。
    • 动作应该做什么？：发送给 AI 的指令，例如“修正语法”或“以正式语气改写”。
    • 应用结果为：结果应用到文档的方式。例如，替换会用 AI 结果替换所选文本。
    • 访问方式：操作的访问方式，可选可通过右键菜单访问或可通过编辑器工具栏快速访问。

  4. 您还可以打开显示高级设置：

    • AI 模型：该操作使用的模型。保留默认方案即使用模型分配选项卡上分配的模型，也可以选择特定模型。
    • 输出风格：结果的详细程度（简洁、标准或详细）。

  5. 点击创建。

新操作的显示位置取决于访问方式设置：

  • 可通过右键菜单访问：该操作列在上下文菜单的 AI 快捷操作子菜单中。AI 快捷操作是一个独立的菜单项，位于 AI 工具旁边。
  • 可通过编辑器工具栏快速访问：该操作以按钮形式显示在 AI 工具选项卡上，位于翻译之后、创建 AI 助手之前。

如何创建 AI 助手​

“创建 AI 助手”功能让您可以将重复性文本任务转变为专用工具栏按钮。助手可以持续工作并响应文档更改。

要创建新的助手：

  1. 打开 AI 工具选项卡并点击创建 AI 助手，将打开创建新助手对话框。

    创建 AI 助手创建 AI 助手

  2. 您可以在从模板开始下选择一个模板，例如校对、AI 内容指标、文本优化器、事实核查、专业改写、逻辑与论证审查或美化文本。模板会自动为您填写各字段。

  3. 或者手动填写以下字段：

    • 名称：助手的简短名称，在工具栏上显示为按钮标签。
    • 操作：助手对所选文本执行的操作。例如，替换会用 AI 结果替换所选文本。
    • 提示词：发送给 AI 的指令，例如“查找事实错误”或“总结”。
    • 解释性评论：选中后，助手会添加一条解释结果的批注。

  4. 您还可以打开显示高级设置：

    • AI 模型：助手使用的模型。保留默认方案即使用模型分配选项卡上分配的模型，也可以选择特定模型。
    • 详细程度：响应的详细程度（低、中或高）。
    • 严格程度：助手遵循提示词的严格程度（宽松、平衡或严格）。

  5. 点击创建。

助手将以按钮形式显示在 AI 工具选项卡的末尾，可在文档中使用。

备注

如果助手无法执行请求的操作（例如，当提示词与文本编辑无关时），将显示警告并停止操作。

AI 助手示例​

以下示例展示了使用此提示词创建的文本优化器助手：

提示

Optimize the text to improve clarity, readability, and conciseness. Reduce redundancy, refine sentence structure, and enhance flow while preserving the original meaning and intent.

  1. 打开创建 AI 助手，选择起始模板文本优化器，然后点击创建。

  2. 选择要优化的文本。

  3. 点击文本优化器按钮。

    文本优化器文本优化器

  4. 您可以在以下任一位置查看建议：

    • 在左侧的 AI 助手面板中，逐条接受或忽略建议，或者点击全部接受或全部忽略。
    • 点击高亮文本打开匹配对话框，然后点击接受或忽略。
    AI 助手面板AI 助手面板
    匹配对话框匹配对话框