AI 助手（测试版）

从 2.4.2 版本开始，AI 插件带来了全新的 AI 助手功能。

AI 嵌入式助手是集成到 ONLYOFFICE 编辑器中的上下文助手。它可通过悬浮面板访问，目前作为 AI 插件的测试版功能提供。

AI 助手具有以下特点：

• 提供自然语言交互，无需浏览菜单即可执行常见编辑任务。
• 包含一系列简单的预定义工具，适用于每个编辑器的常见任务。
• 保存对话历史，支持迭代优化和多步骤请求。

AI 助手能做什么

• 文本生成与改写。直接在编辑器中创建新文本或增强现有内容。通过自然语言命令生成摘要、拓展思路、改写句子，或调整语气和风格。
• 智能格式化。无需查找菜单即可应用格式。只需请求格式更改，编辑器就会自动更新文档。
• 数据分析与可视化。在电子表格中汇总、排序和筛选数据，并从选定范围或整个工作表生成可视化表示。根据简单的文字描述创建图表和幻灯片图像。

如何安装 AI 助手

要安装 AI 助手，请按照以下步骤操作：

1. 转到插件选项卡并打开插件管理器。找到AI 插件，如果尚未安装则点击安装，如果已安装则点击更新。

   

2. 点击后台插件按钮，激活AI开关。

   

3. 在 ONLYOFFICE 编辑器的顶部工具栏中找到新的AI选项卡。

4. 点击设置打开配置窗口。

5. 选择编辑 AI 模型，然后点击。

6. 从列表中选择一个 AI 提供商，或通过输入 API 密钥添加新的 AI 模型。

7. 在图标行中，选择模型的用途：文本、图像、嵌入、音频处理、内容审核、实时任务、编码帮助、视觉分析。

8. 点击确定保存设置并完成连接过程。

   

9. 返回设置，为聊天机器人设置模型。

AI 助手现已安装完毕，可以开始使用了。

如何使用 AI 助手

要调用 AI 助手：

1. 在任何编辑器中按 Ctrl + / 打开 AI 助手输入框。

   

2. 输入您的请求并按 Enter 立即获得响应。

编辑器支持请求历史记录，因此您可以继续对话，逐步给出指令。

要重置历史记录，请按 Ctrl + Alt + /。

要禁用助手，请使用 Esc。

如何创建 AI 助手

"创建 AI 助手"功能让您可以将任何重复性文本任务转变为专用工具栏按钮。只需定义一次提示词，即可在文档中重复使用。

要创建新的助手：

1. 打开 AI 选项卡，点击创建 AI 助手。

2. 填写以下字段：

   • 名称 — 助手的简短名称，在工具栏上显示为按钮标签。
   • 提示词 — 点击按钮时发送给 AI 的指令。
   • 操作 — 助手对文档执行的操作类型（提示、替换或替换 + 提示）。

3. 点击创建。

   

助手将作为新按钮显示在 AI 选项卡中，可在文档中使用。

备注

如果助手无法执行请求的操作——例如，当提示词与文本编辑无关时——将显示警告并停止操作。

AI 助手示例

以下示例展示了使用此提示词创建的 Simplify 助手：

提示

用简洁明了的语言改写所选文本。避免使用技术术语，保持句子简短。

选择一段文字并点击 Simplify 按钮后，点击高亮文本打开替换建议面板。该面板显示原始文本及建议的简化版本。下方的说明部分描述了文本更改的原因和方式。点击接受以应用更改，或点击拒绝以放弃更改。